إدارة القبول والتسجيل
مقدمة:
تقوم الإدارة بتنفيذ سياسات القبول بمخاطبة الجهات المعنية، والطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعة، والرد على استفساراتهم، وتسجيل الطلاب عند قدومهم، ومع بداية كل فصل دراسي جديد.
إجراءات القبول وتتم وفق الآتي:
1- أسس الترشيح وضوابطه.
2- المواد المؤهلة، ومواد المفاضلة للشهادة الثانوية العالمية أو ما يعادلها.
3- إجراءات التجسير لخريجي الدبلوم الوسيط.
الترشيح للقبول:
يرشح الطالب للقبول بالجامعة بناءً على استيفائه لشروط القبول مع مراعاة رغباته حسب الترتيب في استمارة التقديم.
يتم القبول للجامعة بالتعامل مباشرة مع الطالب، أو عبر البريد الإلكتروني، ويُعدُّ القبول عبر طرف ثالث مجرد ترشيح وفق الإتفاقات المبرمجة بين الجامعة وهذه الأطراف.
شروط القبول:
- النجاح في الشهادة الثانوية العالمية، أو ما يعادلها. يتم التقديم بالشهادة الثانوية المتحصل عليها في العام نفسه، أو التي مضى عليها ثلاثة أعوام لحملة الشهادات الأجنبية.
- يتم التقديم للقبول عبر استمارة التقديم المعدة من قبل الإدارة، ولا يحق للطالب أن يجري أي تعديل، أو إضافة في الرغبات بعد تسليم الاستمارة.
- يحق للطالب المنافسة للقبول في جميع الكليات بعد استيفاء كل شروط القبول العامة، والشروط الخاصة بالكليات.
الشهادات الأجنبية:
-الجلوس لسبع مواد كحد أدنى.
-النجاح في كل المواد السبع، التي تحسب منها النسبة المئوية للقبول.
دبلوم التربية:
-النجاح في الشهادة العالمية أو ما يعادلها.
-النجاح في خمس مواد من المواد التي تحسب منها النسبة المئوية للقبول على الأقل.
معهد اللغة العربية:
-يحق للطلاب الوافدين المقبولين بكليات الجامعة، ولا يجيدون اللغة العربية الالتحاق بالمعهد لمدة عام، ومن ثم يتم إلحاقهم بالكليات التي تم قبولهم فيها.
- الطلاب الوافدون عليهم إبراز إقامة سارية المفعول.
- يقبل الطلاب بالمصروفات التي تقررها الإدارة، وتدفع حسب النظم المالية المتبعة في الجامعة.
- تم القبول لمقاعد المنح بكل الكليات للطلاب الوافدين عبر المنافسة عن طريق لجنة المنح.
وتضم الإدارة بالإضافة إلى قسمي القبول والتسجيل قسم الجوازات والسفر.
يختص هذا القسم بتسهيل إجراءات جميع المعاملات الهجرية للطلاب الوافدين بالجامعة في مختلف كلياتهم، وذلك بتسهيل إجراءات السفر: (1) الدخول للطلاب المقبولين من خارج السودان،(2) تسجيل الأجانب. (3) الإقامة. (4) تأشيرات الخروج والعودة للطلاب المسافرين خلال العطلات. (5) خروج نهائي. (6)تسوية سفر. وفي موسم الحج والعمرة، ومغادرة الخريجين العائدين لبلادهم،.بجانب ذلك يتولى القسم إجراءات فحص جوازات الطلاب المتقدمين للدراسة، وحفظها بعد اكتمال إجراءات الإقامة.
كما يضم قسم الجوازات وحدة استخراج البطاقات الجامعية لجميع منسوبي الجامعة (الموظفين والطلاب) المسجلين للدراسة بالجامعة.