المكتب التنفيذي لمدير الجامعة

يهدف هذا المكتب إلي إعداد، وتنفيذ الأعمال، والمكاتبات، والنشاطات الخاصة بمدير الجامعة، ومكاتب نواب المدير، ومقرري المجالس، واللجان، كما يعمل على إدارة العلاقات البينية بين الجامعة، والجهات على الصعيدين الداخلي، والخارجي. ويتكون المكتب على النحو التالي: ‌أ) وحدة السكرتارية: وتقوم بعمل السكرتارية في تنظيم العمل، واللقاءات اليومية للمدير. ‌ب) وحدة تقنية المعلومات: وتعمل على إعداد، وتنظيم المعلومات، التي يحتاجها المكتب. ‌ج) وحدة المجالس، واللجان التابعة: وتنهض بإعداد، وتنظيم عمل المجالس، واللجان التي يرأسها المدير ونوابه وهي مقررة لهذة المجالس واللجان وتنهض بأعمال المقررية. ‌د) وحدة العلاقات العامة: تسعى وحدة العلاقات العامة لتلبية رغبات واهداف الجامعة في مجالات: (الاتصالات، والمتابعة اليومية، وإجراءات السفر للمشاركين فى مهام رسمية من الجامعة، استخراج الإعفاءات الجمركية ومطلوباتها لمشتريات الجامعة من داخل وخارج السودان، كما تقوم بالإعداد لاجتماعات مجلس أمناء الجامعة، والمجلس العلمي، ومجالس المدير، ونوابه المتخصصة، ويشرف على خدمات الضيافة، وخدمات الإعلام من دعاية، وإعلان والنشرات، والمجلات الدورية. ويقع تحت مسئوليتها قاعة إفريقيا الدولية للمؤتمرات، التي تحتوي على: (قاعة دولية، وقاعة صغرى (النجاشي)،وصالة كبار الزوار، وصالة الطعام) بجانب الخدمات الإضافية: (الإعلام، والسكرتارية، والترجمة، وخدمات الاتصالات، والتوثيق)، وقصر الضيافة الذي يسع (12) غرفة بعدد (24) سريراً وصالون ، وصالة طعام ومطبخ. ‌ه) وحدة الوثائق والأرشفة الإلكترونية: تقوم بحفظ الوثائق، والمستندات المهمة للجامعة، وذلك بتنظيمها، وتصنيفها، وأرشفتها حتى يسهل حفظها، واسترجاعها.