عمادة شؤون المكتبات

الجداول الدراسية

التسجيل

المنح والرسوم

عمادة شؤون المكتبات

لمحة تاريخية : يعود إنشاء مكتبات جامعة إفريقيا العالمية إلى العام 1978م عندما أنشئت مكتبة المركز الإسلامي بمجموعة متواضعة تقدر ب (700) كتاب نقلت إليها من المعهد الأفريقي الثانوي الذي تحول إلى المركز الإسلامي الإفريقي ومن ثم إلى جامعة إفريقيا العالمية في العام 1991م ، ولقد حظى الإهداء من أهل الخير باعتباره مصدراً للتزويد بالنصيب الأوفى في هذه المجموعة بينما يشكل مصدر الشراء نسبة ضئيلة منها ومن ثم بدأت مجموعة المكتبة في النمو التدريجي لتصل (4450) كتاباً في العام 1980م حيث خصصت لها حجرة دراسية بمبنى المدرسة ، وفي العام 1985م قفز الرقم إلى (6020) كتاباً الأمر الذي استدعى إضافة حجرة دراسية أخرى وتخزين الفائض بمخازن تابعة للمكتبة ، هذا وقد شملت المجموعة أنذاك مجالات الإسلاميات واللغة العربية وآدابها وكان يعمل بها موظفان فقط ، وفي العام 1983م تم افتتاح المبنى الجديد للمكتبة المركزية والذي صمم خصيصاً لها على مساحة تبلغ (550مم) كما تم تعيين ثلاثة من الموظفين وإثتين من الفنيين لوحدة التجليد وكذلك ملازمين للمكتبة ، ومن ذلك الوقت أخذت المجموعات في ازدياد مضطرد خاصة بعد إعتماد ميزانية مستقلة للتزويد، هذا وتحتوي المكتبة الآن على كتب ودوريات وأطروحات جامعية في شكليها الورقي والإلكتروني وقواعد بيانات عالمية ومحلية، ووثائق في شكل تقارير وأقراص مدمجة مع تنوع أوعية المعلومات هذه تنوعت أيضاً مجالات تخصصها لتشمل الدراسات الإسلامية والثقافية والاجتماعية والاقتصادية والسياسية والتاريخ والجغرافيا والطب والهندسة والدراسات الإفريقية ودراسات الكوارث والعلوم البحتة والتطبيقية والمعادن والنفط وتقانة الإنتاج الزراعي ، هذا وتعتمد المكتبة في بناء مجموعاتها على الشراء والوقف والتبادل والإهداء. تتشكل الخدمة المكتبية الآن من مكتبة د. إبراهيم أبو عباة (المركزية) وستة مكتبات فرعية وهي مكتبة آمنة بنت الأرباب ومكتبة بروفيسور عبد القيوم عبد الحليم الحسن ومكتبة أنديمى ، ومكتبة د.فخر الدين زين العابدين ومكتبة بروفيسور محمد على حمد عباس ومكتبة د. وداعة محمد الحسن عكود بالإضافة إلى (2) مكتبة إلكترونية الأولى بالمكتبة المركزية والثانية بمكتبة مجمع الكليات الطبية ، كما تضم مكتبة أرشيف الجامعة التي تحتوى على ارث الجامعة منذ أن كانت مركز إسلامي إلى أن أصبحت جامعة يشار إليها بالبنان كما أن هناك وحدة تجليد لصيانة وترميم المجموعات.
وتشغل مباني المكتبات ووحدة التجليد مساحة تقدر بـــــــــــ (2660) متر مربع وتحتوي على حوالي (102.000نسخة) من مختلف مصادر المعرفة الورقية و (5343) أطروحة جامعية و(400) دورية مابين منتظمة ومتوقفة ، وحوالي (2000) من الوسائط الحديثة (أقراص مدمجة ) ، وتتسع لــــــــ (1023 قارئ في وقت واحد) . تستخدم المكتبات نظام تصنيف " ديوي العشري" (DDC) المعدل والمعرب ط21) ، بينما تتبع قواعد الفهرسة ( الأنجلو – أمريكية ) المعربة (قاف) ، إضافة إلى التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي (تدوب) ، وتستخدم الفهرس الآلي نظام (KOHA) الآلي لرفع فهارس المكتبات في صفحة المكتبة على الإنترنت، وتدير محتواها الرقمي وفق نظامD- Space . الرؤية التميز بالخدمات المكتبية وخلق جو معرفي لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والمجتمع المحلي. الرسالة إتاحة مصادر المعرفة الورقية والإلكترونية للطلاب والدارسين والباحثين وتسهيل سبل الوصول اليها بأسرع وقت ممكن. أهداف عمادة شؤون المكتبات: المساهمة في تحقيق أهداف الجامعة الدعوية والعلمية والثقافية المعلنة وذلك بالوسائل التالية:

اقتناء وتوفير وإتاحة مصادر المعرفة المختلفة وبأشكالها المتعددة والتقليدية والحديثة وللفئات المختلفة.
مساندة ودعم المقررات الدراسية وذلك بتوفير مصادر المعرفة المساعدة لها ، وتوسيع قاعدة التحصيل لدى الطلاب.
استخدام المراجع العامة والمتخصصة والكتب الدراسية الأساسية ، واكتساب وسائل استرجاع المعلومات والإلمام بطرق استخدام المكتبات.
تنمية وتأصيل عادة القراءة واكتساب مهاراتها لدى الفئات المختلفة من الطلاب وتعوديهم على التحصيل بالاعتماد على النفس ، والبحث والتنقيب عن طريق الوسائل التقليدية والحديثة من نظم المعلومات ومراصدها المختلفة .
بناء مجموعات خاصة بالمجالات المتخصصة مثل المجموعات: الأفريقية والطب والهندسة واللغة العربية الخاصة ...... الخ. إدارة عمادة شؤون المكتبات: تدار بالآتي: أولاً: لجنة المكتبات: للمكتبات لجنة تتكون من الآتي:  نائب المدير للشؤون العلمية والثقافية رئيساً.  نائب المدير للشؤون الإدارية والمالية عضواً.  عميد عمادة شؤون المكتبات عضواً ومقرراً.  عمداء الكليات ومديرو المراكز والمعاهد أعضاء. ومن أهم مهام اللجنة: • رسم السياسات العامة للمكتبات ووضع اللوائح والنظم التي تحكمها. • اقتراح الميزانية وتوزيع بنودها على الأقسام العلمية المختلفة . • إعداد التقرير السنوي ورفعه للمجلس العلمي للجامعة . ثانياً: عميد شؤون المكتبات: (أهم المهام) • إدارة المكتبات والإشراف على حسن أداء العاملين بها لضمان تحقيق اهداف الجامعة العلمية والدعوية. • التخطيط لتزويد المكتبات بمصادر المعلومات اللازمة لتحقيق أهداف الجامعة. • وضع الخطط لتنظيم المجموعات وفق النظم الببليوجرافية المتبعة وتقديم خدمات المستفيدين والسعي للتطوير باستخدام التقنيات الحديثة. • تنفيذ قرارت وتوصيات لجنة المكتبات ورفع تقارير دورية عن أداء المكتبات. ثالثاً: أقسام العمادة : 1/ قسم بناء وتنمية المجموعات (أهم المهام) • تحديد احتياجات المكتبات من أوعية المعلومات بالتشاور مع الأقسام العلمية بالكليات. • جمع قوائم الناشرين بغرض الاختيار منها وفق التخصصات والأولويات والتنسيق مع الوحدات العلمية . • الإشراف المباشر على عملية الاختيار من المعارض الداخلية والخارجية. • تفعيل القنوات الأخرى للتزويد مثل الإهداء والتبادل والهبات ..... الخ. 2/ قسم المعالجة الفنية (أهم المهام) • اختيار وتبني أدوات الضبط الببليوجرافي مثل الفهرسة والتصنيف ورؤوس الموضوعات والمكانز وتطويرها وفقاً لاحتياجات المكتبات وقسم بناء وتنمية المجموعات . • استلام مصادر المعلومات المسجلة والمختومة من قسم بناء وتنمية المجموعات. • القيام بالفهرسة الموضوعية وتشمل التحري عن رؤوس الموضوعات واختيار وتحديد رموز التصنيف لكل وعاء وفق خطة تصنيف ديوي العشري وغيرها وإدخال البيانات في النظام الآلي المستخدم. • إعداد المستخلصات والكشافات للأطروحات الجامعية والدوريات والمصادر الأخرى. 3/ قسم خدمات المعلومات (أهم المهام) • إرشاد وتوجيه المستفيدين. • تقديم خدمة الإعارة • تقديم خدمة الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات . • تنظيم مصادر المعلومات على الأرفف 4/ قسم تقانة المعلومات (أهم المهام) • اقتناء النظم الآلية الداعمة للويب والعمل على تطويرها وإدارتها بالمكتبات. • بناء قواعد البيانات وبنوك المعلومات وتحديثها. • إتاحة المعلومات عبر نوافذها الآلية . • تحديث وتغذية صفحة العمادة على الويب. 5/ أمناء المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية (أهم المهام) • الإشراف الفني والإداري على المكتبة والعاملين فيها ومجموعاتها. • إعداد مقترحات تزويد المكتبة بأوعية المعلومات بعد التشاور مع عميد الكلية أو المركز أو المعهد المختص ورؤساء الأقسام العلمية والأساتذة. • استلام أوعية المعلومات بعد إكمال العمليات الفنية لها وتفريغها على الأرفف وفق نظام التصنيف المعمول به. • تقديم خدمات التوجيه والإرشاد للمستفيدين لتمكينهم من امتلاك مهارات استخدام المكتبة والاستفادة من محتوياتها. عضوية المكتبات: يستفيد من المكتبات مجتمع الجامعة ( أساتذة وطلاباً وباحثين وعاملين ) ومن يحصل على إذن من عمادة المكتبات من خارج الجامعة. خدمات المكتبات: تقدم المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية خدمات الإطلاع الداخلي والإعارة الداخلية، والخارجية، وخدمة الإرشاد والتوجيه والمراجع، وكذلك خدمات الإحاطة الجارية ، والبث العام والانتقائي، والتكشيف والاستخلاص في بعض المجالات والأشكال ولبعض الأوعية، وإعداد الببليوجرافيات الموضوعية، مع إقامة المعارض (Display) للتعريف بالإضافات الجديدة للموضوعات، إضافة إلى خدمات التجليد والتصوير، وتقدم المكتبة خدمات الاسترجاع والبحث الآلي في قواعد بياناتها المحسبة ( عربية وإنجليزية) بجانب خدمات المكتبة الالكترونية ( الأقراص المدمجة والانترنت)، إضافة إلى تقديم برامج التعريف بكيفية استخدام المكتبة ومجموعاتها التقليدية والحديثة. مواعيد العمل بالمكتبات: الأيام: • تعمل جميع مكتبات الجامعة من الأحد إلى الخميس من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى الساعة الثانية والنصف ظهراً عدا المكتبة المركزية من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى الساعة التاسعة مساءاَ. اللوائح والنظم العامة: • يقيد دخول طلاب الجامعة إلى المكتبات بالبطاقة الجامعية سارية المفعول، وعلى طلاب الدراسات العليا مستخدمي المكتبة من خارج الجامعة إبراز بطاقة الدراسات العليا سارية المفعول، أما المستفيدين من خارج الجامعة فعليهم أخذ إذن كتابي معتمد من عمادة شؤون المكتبات. • الالتزام بالهدوء التام داخل المكتبة إضافة إلى الزى والهندام المحتشم. • لا يسمح بكتابة تعليقات في هوامش المواد المكتبية ، كما يمنع نزع أي جزء منها. • يسمح لرواد المكتبة أخذ كتبهم الخاصة إلى داخل المكتبة ، وعرضها على موظف المراقبة عند الدخول والخروج. • يجب ترك الحقائب اليدوية وجميع أنواع الحقائب الأخرى وكذلك المعاطف وغيرها في الأماكن المخصصة لذلك عند المدخل، علماً بأن الأشياء الثمينة والقيمة مثل النقود والذهب والحلي وغيرها مسئولية صاحبها. • غير مسموح بأخذ الآلات الحادة مثل الأمواس وغيرها إلى داخل المكتبة. • لا يسمح بتعاطي المكيفات وتناول المأكولات والمشروبات داخل المكتبة. • يرجى من رواد المكتبة استخدام الفهارس التقليدية والآلية أو الاستعانة بموظفي الخدمة المكتبية لتسهيل مهمة البحث عن المواد وعدم أخذها عشوائياً من الأرفف. • لا يسمح بتحريك معدات وأثاثات المكتبة أو تغيير مواقعها. • يجب على القارئ إغلاق الجوال أو وضعه في الصامت أثناء وجوده داخل المكتبات. لوائح الإعارة: 1/ يقتصر امتياز الإعارة على أعضاء هيئة التدريس والموظفون وطلاب الدراسات العليا. 2/ تتوقف الإعارة على تعبئة استمارة تسجيل تفيد باطلاع المستفيد على اللوائح، والموافقة عليها والتقيد التام بها. 3/ مدة الإعارة أسبوعان لأعضاء هيئة التدريس والموظفون و أسبوع واحد فقط لطلاب الدراسات العليا – على المستفيد التقيد التام بهذه المدة ولإدارة المكتبة الحق في طلب إعادة المادة المستعارة قبل انتهاء المدة. 4/ لإدارة المكتبة الحق ، بعد موافقة لجنة المكتبة ، في تقييد أو منع إعارة بعض المواد مثل البحوث والوثائق ، وصور المخطوطات ، والدوريات ، والمراجع ، والمجلدات ، والأطروحات الجامعية ، والكتب النادرة . 5/ لا يسمح بخروج أية مادة من المكتبات قبل إعدادها فنياً ، وإجراء جميع خطوات الإعارة لها. 6/ لا يسمح مطلقاً بالاستعارة أثناء العطلات الصيفية إلا في الحالات النادرة . 7/ امتياز الإعارة رهين بإرجاع الكتب في الوقت المحدد لها وفي حالة التأخير ينذر المستعير إسبوعاً ، أما في حالة فقدان الكتاب أو إتلافه فيتحملّ المستعير تكلفة استبداله بالسعر الجاري مضاعفاً.