إدارة الامتحانات والشهادات
المهام والإختصاصات :
تساّم الامتحانات من الكليات .
التأكد من مطابقة أسئلة الامتحانات للمعايير القياسية للامتحانات، وذلك من حيث :
- عدد الأسئلة 2 . طريقة الأسئلة
التنسيق في طريقة الكتابة ليكون الإخراج جيداً .
الإشراف على طباعة الامتحانات .
الإشراف على القيام بتوزيع كراسات الأسئلة على المراكز المختلفة .
تقسيم الطلاب إلي مراكز، ولجان الامتحانات المختلفة .
الإشراف على عملية التصحيح .
الإشراف على وضع، وإعلان جداول الامتحانات .
التنسيق مع الكليات على إجراء الامتحانات العملية .
وحدة التقويم :
المهام والاختصاصات :
معالجة الخام بالنظام المعياري .
رفع النتائج في صورتها النهائية لإجازتها بواساطة اللجنة العليا للامتحانات .
إعداد التقويم بالتنسيق مع الوحدات المختصة .
وحدة الشهادات :
المهام والاختصاصات :
جمع النتائج المجازة من اللجنة العليا للامتحانات .
تنظيم النتائج بالصورة التي تمكنها من متابعة الدرجات المرصودة .
الإشراف على ما يتعلق باستخراج الشهادات، واعتماد، وتوثيق شهادات الخريجين .
استخراج الشهادات الورقية، وشهادات التفصيلات، ومراجعتها .
مراجعة الشهادات المستخرجة في الوحدات العلمية المختلفة .
الحصول على أوراق الشهادات (المحمية ضد التزوير ).
متابعة اعتماد الشهادات من الجهات المختصة، وختمها بختم الشؤون العلمية، وتسليمها للجهات المختصة في الوحدات العلمية .
العمل على تطبيق الصفات، والضوابط الرامية إلي منع تزوير الشهادات .
تطبيق النظام الإلكتروني في التقديم لاستخراج الشهادات عبر موقع خاص بالشؤون العلمية