اجتماع موقف استخراج النتائج وعرض بوابة الطالب

ترأس البروفيسور عبدالرحمن محمد أحمد كدوك نائب المدير للشؤون العلمية والثقافية المكلف اجتماع موقف استخراج النتائج وعرض بوابة الطالب تزامنا مع زيارة الإخوة في شركة بنان الحاسوب المحدودة برئاسة الباش مهندس الأمين الطيب والوفد المرافق، وبحضور كل من الدكتور عبدالقادر جلال رئيس إدارة الامتحانات والشهادات والدكتور محمد صلاح رئيس إدارة تقانة المعلومات الدكتور مزمل الريس رئيس إدارة القبول والتسجيل والإخوة في لجنة الامتحانات ومنسقي كنترول الامتحانات للكليات وذلك صباح يوم الأربعاء الموافق ١٥ / ١٢ / ٢٠٢١م بقاعة البروفيسور الطيب زين العابدين. افتتح الجلسة البروفيسور عبدالرحمن محمد أحمد كدوك نائب المدير للشؤون العلمية والثقافية المكلف مرحبا بالإخوة في شركة بنان الحاسوب المحدودة على التعاون المشترك والجهود المبذولة في نظام كامبس الذي يساعد كثيرا في إجراءات الطلاب وامتحاناتهم وسيكون البرنامج إضافة حقيقية مقدرة للجامعة لتسهيل كافة الإجراءات الإلكتورنية مشيرا بأن الشركة تسعى بجهد منها لتكملة كافة متطلبات الإجراءات للإدارات المعنية بأمر الطالب في الجامعة. أعقبه الدكتور عبدالقادر جلال والذي من جانبه شكر الإخوة في الشركة على التعاون والتنسيق والمتابعة لإنجاح هذا البرنامج ومقدما شكره أيضا للإخوة في لجنة الامتحانات ومنسقي كنترول الامتحانات للكليات مؤكدا بأن الإدارة عملت دورة عن كيفية استخراج النتائج لمسؤولي الكنترول حتى تكون الفكرة واضحة للجميع مضيفا بأن جل النتائج جاهزة بعد انتهاء الامتحانات وستعلن الأسبوع القادم. أما الدكتور محمد صلاح رئيس إدارة تقانة المعلومات متحدثا عن تطوير البرنامج في الجامعة والذي تم عبر عمل طويل وكبير، قائلا نحن نعمل بإدخال كافة المراحل والإجراءات المطلوبة للجامعة عبر نظام كامبس. من جانبه المهندس الأمين الطيب مدير شركة بنان الحاسوب المحدودة قائلا نحن سعداء بتواجدنا اليوم معكم بجامعة إفريقيا العالمية مشيرا بأن العمل يسير مع الإخوة في الجامعة بصورة محكمة وبروح الفريق الواحد مضيفا بأننا الشركة سعداء بتنفيذ مشروع الجامعة للتحول الرقمي في كافة برامجها حتى الإجراءات المالية والتقارير الإدارية، مشيرا بأن المفاجئة الجديدة والتركيز عليها هي( بوابة الطالب ) والتي يرى فيها سجله الأكاديمي والمالي وكافة التفاصيل المتعلقة به، وهذا العمل يقلل للجامعة كثير من الاستفسارات والاستعلامات . كما تم عرض البرنامج الجديد ( بوابة الطالب الإلكتورنية ) موضحا بأن الواجهة التي كانت مستعملة هي التقديم للطالب في الجامعة، أما الواجهة الجديدة تتيح للطالب الدخول للبرنامج من أي جهاز حتى عبر الموبايلات ويتم الدخول عبر أيميلات الطلاب وإدخال الرقم السري من خلال التقديم ثم إدخال كافة البيانات بدء من شهادات الطالب ومستنداته الشخصية وأرقامه وذلك لتسهيل الإجراءات في المستقبل. مداخلات الأساتذة مسؤولي الكنترول حول الإشكالات التي تواجههم وإبداع المقترحات المناسبة، من ضمنها معالجة صفحة القبول والتسجيل مع مراعات اللغات الرسمية للجامعة كما أن هناك معانات في النظام المالي بالإضافة لإدخال شعار الجامعة والإدارات المعنية للترويج في نظام القبول، وكذلك معالجة مشكلة شهادات الإفادات، كما أن هناك إشكاليات في مواد الامتحانات خاصة مطلوبات الجامعة والمواد المطلوبة والمشتركة في عدم إظهار النتائج فنرجوا إدخال كافة المواد للطلاب وإظهار النتائج لكل كلية على حدة. مدير شركة بنان الحاسوب المحدودة المهندس الأمين الطيب، مقدما شكره الجزيل لجميع الإخوة على الملاحظات القيمة التي تسهم في تطوير وإكمال كافة بيانات النظام في الإشاكالات التي تواجه الأساتذة والسعب والمساهمة في معالجتها، موضحا بأن السبب الحقيقي الذي لا يقبله النظام عدم وجود بيانات أو عدم إدخال المواد أو تأخيرها، لذا نسعى جميعا ونصحب معنا هذه الملاحظات حتى لا تتكرر في الامتحانات القادمة